Plugin pro export faktur a účetních dat z WooCommerce

Plugin pro export faktur a účetních dat z WooCommerce

Úvod

Plugin je určen pro e-shopy společnosti, která prodává zboží především v rámci Evropského hospodářského prostoru a jsou přihlášeny do systému One Stop Shop (OSS). To znamená, že při prodeji zboží do jiné země EU musí být na faktuře uvedena sazba DPH platná v cílové zemi. Například při prodeji do Polska se použije polská sazba DPH, při prodeji do Rumunska rumunská apod.

Vzhledem ke specifice nabízeného sortimentu může být v jedné objednávce uplatněno více různých sazeb DPH. Zadáním projektu bylo vytvořit funkcionalitu pro vystavování a stahování účetních dokladů přímo ze stránek administrace objednávek ve WooCommerce a zároveň připravit exportní výstupy pro účetní systém dané společnosti. Dalším požadavkem bylo, aby zákazníci e-shopu obdrželi faktury automaticky e-mailem, a aby položky účetních dokladů mohly mít odlišné názvy oproti názvům zboží uvedeným na webu (například faktury v češtině nebo angličtině).

Plugin měl být navržen tak, aby se dal přizpůsobit i e-shopům, které prodávají mimo EU bez DPH.

Hlavní funkce:

Plugin byl vyvinut s důrazem na praktické potřeby e-shopu a zahrnuje následující funkcionality:

• Generování PDF faktur, dobropisů a zálohových faktur z objednávek ve WooCommerce přímo ze stránky administrace objednávky
• Automatické připojení faktury jako přílohy e-mailu o odeslání objednávky
• Úprava šablony e-mailu s doplněním informace o přiložené faktuře
• Možnost zakázat odesílání faktur nebo jiných dokladů zákazníkovi
• Automatické odeslání zálohové faktury s platebními údaji v případě volby platby převodem na účet
• Možnost připojit dobropis jako přílohu e-mailu při stornování objednávky
• Ukládání přesného data vystavení faktury (nezávisle na datu objednávky)
• Ruční zadání alternativního názvu produktu pouze pro účely fakturace
• Podpora více sazeb DPH dle nastavení ve WooCommerce
• Možnost použití systémového směnného kurzu nebo ručně zadaného kurzu pro fakturaci v cizích měnách
• Export objednávek do XML formátu pro účetní software Entry (HJ-SOFT), zaměřeno na režim OSS (sazby dle cílové země)
• CSV export pro přiznání DPH v rámci EU (OSS/MOSS)
• Transliterace zákaznických údajů do latinky (např. pro adresy v Bulharsku)
• Zobrazení celkové částky DPH v administraci objednávek
• Možnost úpravy názvů doprav a plateb v nastavení pluginu
• Podpora lokalizace účetních dokladů i e-mailových šablon v jazykových verzích CZ, PL, RO, BG, LT, SI – překlady běžně používaných fakturačních textů (např. „Faktura“, „Datum vystavení“, „DPH“, „Celkem“) i automatických zpráv zákazníkům dle jazyka objednávky nebo cílové země